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湖北联投电子采购平台“数字化”转型交出亮眼成绩单

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“上线120天,交易项目1000余个,成交金额超49.67亿元,日均压降超120万元,综合节资率3.14%。”

这份亮眼成绩单,来自于湖北联投集团。十四五以来,该集团将数字化基因注入招投标领域改革,推出湖北联投电子采购平台,实践成效显著。

据悉,在湖北联投电子采购平台注册的供应商达5746家,各类评标专家达1223人,实施招标项目1077个,实现交易金额约49.67亿元。截至目前,平台已成功为集团压降采购成本16105.85万元,节资率达3.14%。

作为湖北联投咨询公司倾力打造的湖北省属一流的国企线上招投标平台,湖北联投电子采购平台在推进招投标环节全过程电子化基础上,成功实现“三全”联动,即非招标项目询比、直接采购、谈判、竞价等全类型服务,提供技术顾问、在线客服、政策解读等全方位技术支持,对供应商、专家、采购管理实现云端全数据抓取。

今年以来,湖北联投咨询公司为供应商办理CA证书744家,为集团内185家采购单位配置审批流。保障自行采购项目开、评标552项,接听咨询电话5372次,解决问题5500余项。开展各类平台培训37场,针对供应商、评标专家、采购经理、管理员、出资公司等角色,提供主动上门讲授、深入项目实地指导、一对一帮扶教学、远程视频辅导等形式,分层分类分阶段实施。

通过横跨不同维度,这一电子采购平台已经取得诸多阶段性成效。

 

从0到1,开启数字化创新革命

 

从项目立项、建设到投产运营,在集团党委的支持下,湖北联投咨询公司仅用120天,实现“从0到1”的突围,开启数字化创新革命。

湖北联投党委书记、董事长刘俊刚在调研平台时提出:“要构建共建共享共赢的招投标新生态,落实平台化战略,整合资源,助力集团高质量发展”。

立足集团三大主业、六大赛道和三大增长点,以数智赋能业务场景,湖北联投电子采购平台已建立覆盖“招、投、开、评、定”等全流程的标准化体系,并于1月4日顺利通过国家二级等保测评,3月24日荣获国家电子招投标系统“三星”认证,标志着该平台在系统功能、技术安全、数据交互、流程管理等方面均达到了国家认可的最高标准。

电子采购平台的建成落地,是净化当前招投标环境,落实全面从严治党、抓好巡察反馈问题整改、推动国企合规建设的必然要求,在规范国企招标采购行为、防止国有资产流失等方面意义重大。

 

从1到N,挖掘“数实融合”新动能

 

为抢抓战略机遇期和政策窗口期,充分发挥平台和算力优势,湖北联投咨询公司立足电子采购平台信息共享、公开透明、程序标准等特点,持续深化招采行为的标准化管控、大数据智管,推动湖北联投数字化转型。

从采购源头把关,在自行采购项目公告和邀请书审核环节,力促集团项目协同前行,最大限度发挥集团内资源互补和集约化优势。严格规范自行采购方式,精准研判,优化方案,力促制度执行“不偏向、不走样”。严格规范文件编制,定期更新各类模板文本,力促招采业务“更专业、更高效”。严格规范招采流程,用好大数据“云上”服务,力促招采行为“可倒查、可追溯”。严格规范成本管控,利用最高限价设置,力促出资企业“降成本、降费用”。

不仅于此,平台远程异地开评标功能和移动终端应用,更是突破了时间和空间限制,进一步彰显了湖北联投咨询公司“以客户为中心”的服务理念,已逐步形成集团内招采项目和市场化项目“双轮驱动”的发展格局。

作为国企重要领域关键环节改革创新实践,湖北联投咨询公司已先后接待5家世界500强企业、中国500强企业等考察团队40余人前来参观,就湖北联投电子采购平台建设经验及成效进行深入交流、对话。

当前,数实融合,正迎来第三次浪潮。湖北联投咨询公司将通过智能化填报、网络化协同、个性化定制、服务化延伸、虚实化管理等应用模式,持续输出“绿色发展、高质高效、智慧监管”的价值创造理念,对湖北联投电子采购平台进行全方位、全链条“保养”,延伸孵化电子商城,加快招标采购生态系统建设,使其成为服务集团高质量发展“先行军”。

 

从0到N再到1,做产业生态的赋能者

 

如果说大数据、云计算、人工智能等技术是智能之光,那么,湖北联投电子采购平台则是湖北联投积极响应国家“互联网+”战略布局和“数字中国”建设要求,对标落实省十二次党代会关于“实施国有企业高质量发展五年行动”方案,对信息化研究和利用不断深化的又一“智能”成果。

“充分发挥信息化建设对促改革、转方式、强管理、防风险的重要作用,以数字化手段助力解决集团转型发展中的核心问题、重大矛盾”,这是湖北联投加快企业管理与信息化管理深度融合,切实提升企业治理现代化水平所做出的承诺。

湖北联投电子采购平台建立的风险管控体系,从事前、事中、事后进行全过程风险监督。事前通过采购事项(含细节)的审核,比如采购方式是否适配?采购文件是否合规?设置资格条件是否符合国家、省或者行业、集团的相关规定,有没有设置排他性条款……事中主要是对招采过程的监督把关,流程、操作是否合规;事后通过中标公告的内容、事项、金额判断是否与前期招标文件一致,通过签订合同上传平台判别是否为中标单位,防控采购风险。

平台还能通过提交信息的IP地址自动判定是否存在围标串标的行为,及时“亮灯”预警,提前消除隐患,让风险数据全面化、指标管理灵活化、风险预警自动化、风险处理线上化、风险等级自动更新、风险信息全面共享,为集团规范招投标管理保驾护航。

承袭创新使命,践行国企担当。湖北联投电子采购平台通过数字化加持,抓住关键点,将风险端口前移,不断提升监督水平和能力,以招采过程的“廉”确保企业合规的“稳”,以企业合规的“稳”带动行业发展的“久”,持续净化产业生态圈。

纵有疾风起,未来仍可期。从补链强链到招采改革,从数字转型到智能跃升,从阳光交易到生态赋能……在建标杆、提动能、树品牌一记记组合拳下,湖北联投正持续释放品牌价值,为“十四五”发展蓝图变成现实、愿景化为实景助上一臂之力!